No fechamento do salão, da barbearia ou do espaço de beleza, registre cada serviço ou produto vendido com o profissional responsável, o desconto, o status e a regra de repasse. A planilha calcula o valor líquido e separa a comissão prevista da comissão liberada.
Este arquivo Excel atende operações com percentuais padrão por profissional, percentuais informados no lançamento ou valores fixos. Antes de usar os totais, substitua os dados fictícios e resolva as indicações de conferência.
Como esta planilha pode ajudar
- Calcula o valor líquido de cada lançamento depois de considerar quantidade, preço e desconto.
- Aplica regras diferentes de comissão para serviços e produtos vendidos.
- Separa valores previstos, pendentes e liberados conforme o status do lançamento.
- Reúne faturamento, ticket médio, repasse e valores por profissional para apoiar o fechamento.
O que há no arquivo
Como começar
1. Confira os limites e as opções
Na aba Parâmetros, revise o período aceito, os limites numéricos e as listas usadas nos lançamentos. O arquivo começa com datas permitidas entre 08/09/2025 e 08/09/2027, quantidade máxima de 100 por linha, valores de até R$ 100.000,00 e taxas de até 100%. Ajuste esses limites apenas quando necessário e preserve os rótulos das regras e dos status, pois eles orientam os cálculos.
2. Cadastre os profissionais e as taxas
Na aba Profissionais, substitua os registros de exemplo. Informe um Código exclusivo, o nome, a Situação e as comissões padrão de serviço e produto. Um profissional marcado como Inativo gera uma indicação para conferência quando seu código é usado.
3. Registre cada serviço ou produto
Na aba Lançamentos, preencha as células rosa com ID, data, código profissional, categoria, descrição, quantidade, valor unitário, desconto, status e regra. Se escolher Percentual informado, complete a taxa. Se escolher Valor fixo, informe o valor correspondente.
4. Confira antes de fechar
Leia a coluna Conferência e corrija cadastros, identificadores ou campos incompletos. Depois, consulte a aba Resumo para verificar faturamento concluído, comissão liberada, pendências, ticket médio e repasse por profissional.
Como o cálculo transforma o atendimento em comissão
O ponto de partida é o valor do item registrado. A planilha multiplica a quantidade pelo valor unitário e desconta o valor informado na mesma linha. O resultado, nunca inferior a zero, aparece como valor líquido.
Em seguida, a regra de comissão transforma esse valor em Comissão prevista. Quando há percentual, o cálculo corresponde ao valor líquido multiplicado pela taxa aplicada. Quando a regra é fixa, o valor informado é usado diretamente. Assim, a sequência é entrada do atendimento → valor líquido → comissão prevista → análise do status para liberar ou não o repasse.
Antes de fechar, compare o valor líquido com o que realmente foi cobrado. Um desconto lançado incorretamente reduz a base da comissão e afeta tanto o repasse quanto os indicadores do resumo.
Escolha da regra de repasse
A regra escolhida define de onde vem a comissão. Use uma opção de forma consistente com o acordo aplicado àquele serviço ou produto.
- Padrão do profissional: busca no cadastro a taxa de serviço ou de produto, conforme a categoria do lançamento.
- Percentual informado: usa a taxa preenchida naquela linha, sem substituir a taxa cadastrada para os demais registros.
- Valor fixo: usa diretamente o valor indicado, sem calcular um percentual sobre a venda.
A taxa aplicada pode ficar vazia quando a opção é Valor fixo. Nesse caso, o vazio não representa erro: não há percentual envolvido. Se a Comissão prevista ficar vazia, confira se o campo exigido pela regra foi preenchido.
O efeito do status no fechamento
O status não altera a Comissão prevista, mas determina se ela entra como liberada. Um lançamento Concluído libera o valor previsto. Um Pendente mantém a previsão sem liberar a comissão, enquanto um Cancelado registra comissão liberada igual a R$ 0,00.
No Resumo, o faturamento considera apenas lançamentos concluídos. A comissão prevista dos pendentes aparece separadamente, permitindo identificar valores que ainda não devem ser incluídos no repasse. O percentual médio representa a comissão liberada dividida pelo faturamento concluído, e o ticket médio divide esse faturamento pela quantidade de registros concluídos.
Se não houver lançamentos, vários indicadores permanecem vazios em vez de mostrar zero. Isso diferencia a ausência de dados de um resultado efetivamente igual a R$ 0,00.
Caso prático: serviço com desconto e taxa informada
Considere o lançamento fictício de 31/08/2026 para o código PF-002. A entrada registra um serviço com quantidade 1, valor unitário de R$ 95,00, desconto de R$ 5,00, regra Percentual informado, taxa de 50% e status Concluído.
O resultado é um valor líquido de R$ 90,00. Aplicando 50%, a Comissão prevista chega a R$ 45,00. Como o serviço está concluído, os mesmos R$ 45,00 aparecem como Comissão liberada.
A interpretação é que o repasse foi calculado sobre o valor depois do desconto, não sobre os R$ 95,00 originais. Para decidir, compare a regra informada com o cadastro: o padrão de serviço desse profissional fictício é 45%, que produziria R$ 40,50. Antes do fechamento, confirme qual das duas regras deve valer e mantenha somente a opção correspondente no lançamento.
Erros comuns e como corrigir
A coluna Conferência deve ser lida antes dos totais. Quando a mensagem começa com “Conferir”, localize a causa na própria linha e faça a correção.
- ID duplicado: atribua um identificador exclusivo a cada lançamento.
- Cadastro do profissional não localizado: confira o Código profissional e verifique se ele existe na aba Profissionais.
- Profissional inativo: revise a Situação no cadastro e confirme se o lançamento foi atribuído à pessoa correta.
- Campos obrigatórios incompletos: preencha data, categoria, descrição, quantidade, valor, status e regra antes de usar o resultado.
- Comissão prevista vazia: informe a taxa quando a regra for Percentual informado ou o valor quando a regra for Valor fixo.
- Valor recusado pela validação: confira o período da data, os limites de quantidade e valor e se o desconto está entre zero e o total bruto da linha.
Evite corrigir um erro digitando sobre células calculadas. Ajuste as entradas ou o cadastro que originaram o resultado.
Comparação com planilha em branco e lista manual
Esta pasta de trabalho é mais adequada quando o repasse segue as três regras previstas e precisa ser conferido por status. Uma planilha em branco ou uma lista manual oferece mais liberdade, mas exige que a estrutura e os cálculos sejam definidos por quem administra o fechamento.
| Critério | Planilha de comissão | Planilha em branco | Lista manual |
|---|---|---|---|
| Preparação | Já separa cadastro, lançamentos, parâmetros e resumo. | Exige criar campos, fórmulas e organização. | Exige anotar os dados e calcular os repasses à parte. |
| Regras | Trabalha com taxa padrão, percentual informado e valor fixo. | Permite criar regras próprias, desde que sejam configuradas. | Permite decisões caso a caso, sem cálculo estruturado. |
| Conferência | Indica duplicidade, problema de cadastro, situação e campos incompletos. | Depende dos controles criados pelo usuário. | Depende da revisão de cada anotação. |
| Capacidade e adaptação | Tem 120 linhas de lançamentos e estrutura de cálculo definida. | Pode ser dimensionada para rotinas diferentes. | É simples para poucos registros, mas não consolida indicadores por si só. |
Como conclusão, se a rotina cabe nos limites e usa as regras previstas, o arquivo oferece um fechamento já estruturado. Se há mais de 120 lançamentos, faixas progressivas, divisões entre vários profissionais ou descontos com tratamento diferente, uma planilha em branco personalizada é mais adequada. Para poucos repasses ocasionais, uma lista manual pode bastar quando não há necessidade de histórico e resumo.
Limites e cuidados antes de usar os totais
Os registros presentes no arquivo são fictícios e precisam ser substituídos. A área de lançamentos termina na 120ª linha de dados, e o cadastro comporta 100 profissionais. Embora os indicadores gerais considerem todas as linhas disponíveis, o quadro por profissional e o gráfico mostram somente os oito primeiros cadastros.
O Resumo não possui seleção de mês ou intervalo. Ele considera toda a faixa de lançamentos, e aplicar um filtro visual não retira as linhas filtradas dos totais calculados. Para comparar períodos, organize cópias separadas ou adapte as fórmulas com cuidado.
O arquivo calcula valores, mas não registra a confirmação de pagamento da comissão. Também não envia mensagens, não busca vendas em sistemas externos e não sincroniza cadastros. “Comissão liberada” significa apenas que o lançamento foi marcado como concluído dentro da planilha.
Alterações nos nomes de categorias, regras e status podem interferir nas fórmulas que reconhecem Serviço, Produto, Concluído, Pendente e Cancelado. Mude parâmetros numéricos quando necessário, mas preserve uma cópia sem alterações antes de modificar a estrutura.
Perguntas frequentes
A planilha calcula comissão de serviços e produtos?
Sim. Na regra Padrão do profissional, a planilha consulta taxas separadas para Serviço e Produto. A categoria escolhida no lançamento determina qual taxa do cadastro será aplicada.
Posso usar uma taxa diferente em apenas um lançamento?
Sim. Selecione Percentual informado e preencha a taxa daquela linha. Isso não muda as taxas padrão cadastradas para os outros serviços ou produtos do profissional.
Por que a comissão liberada aparece vazia ou zerada?
Um lançamento Pendente mantém a Comissão liberada vazia, pois o repasse ainda não foi liberado. Um lançamento Cancelado mostra R$ 0,00. Se o status for Concluído e o campo continuar vazio, confira a regra e os dados necessários para calcular a Comissão prevista.
O desconto reduz a base da comissão?
Sim. O desconto é subtraído do total formado pela quantidade multiplicada pelo valor unitário. Quando a comissão é percentual, ela é calculada sobre esse valor líquido. Na regra Valor fixo, o repasse informado não depende dessa multiplicação.
Comissão liberada significa que o profissional já recebeu?
Não. O valor é considerado liberado porque o lançamento está com status Concluído. A planilha não possui campo de data de pagamento nem confirmação de recebimento; esse controle precisa ser feito separadamente.
O Resumo pode mostrar somente um mês?
Não há um seletor de período no Resumo. Os cálculos usam todas as linhas da área de lançamentos, e filtrar visualmente uma data não altera os totais. Para uma apuração mensal, separe os períodos ou adapte a estrutura.
Responsabilidade editorial
Marina DuarteFinanças, estoque e indicadores
Caio NogueiraAgenda, clientes e operação
