Planilha Excel de precificação de produtos para revenda

Como esta planilha pode ajudar

• Mostra o menor preço compatível com o custo, as taxas estimadas e a margem desejada.
• Indica se o preço praticado está adequado, abaixo do sugerido ou precisa ser revisto.
• Calcula o valor do estoque a custo e o valor potencial pelos preços cadastrados.
• Reúne pendências de preço, premissas e revisão de dados em um resumo filtrável.

O que há no arquivo

Como começar

1. Revise as premissas

Comece na aba Parâmetros. Atualize a data de referência, o prazo de revisão e o incremento usado para arredondar preços. Depois, confira as premissas por categoria: impostos e taxas estimados, margem padrão e desconto máximo.

2. Substitua os exemplos pelos seus produtos

Na aba Produtos, preencha os dados de entrada: código, data da revisão, nome, categoria, situação, quantidade em estoque, custo de compra, frete e outros custos unitários e preço praticado. Use uma categoria cadastrada na aba Parâmetros para que os percentuais sejam localizados.

3. Leia os resultados calculados

Confira o custo total unitário, o preço mínimo, o preço sugerido e a margem praticada. Em seguida, leia Avaliação e Ação de conferência para identificar o dado que precisa de atenção.

4. Confira o conjunto no resumo

Use a aba Resumo para comparar totais, médias e quantidades de pendências. Ao editar o arquivo, não altere colunas calculadas; concentre o preenchimento nos campos indicados para entrada.

Premissas que precisam ser conferidas antes do preço

A formação do preço começa na aba Parâmetros. Cada categoria pode ter percentuais próprios de impostos e taxas, margem desejada e desconto máximo. Quando um produto recebe essa categoria, a planilha busca os três percentuais e os aplica aos cálculos.

A soma dos impostos e taxas com a margem desejada deve ficar abaixo de 100%. Caso contrário, não sobra uma parcela válida do preço para recuperar o custo, e o preço mínimo fica sem resultado. O desconto máximo também deve representar uma política real do estabelecimento, pois ele eleva o preço sugerido para preservar o mínimo mesmo após o desconto.

O incremento de arredondamento define os intervalos do preço sugerido. Com R$ 0,50, por exemplo, um cálculo intermediário de R$ 55,14 é arredondado para R$ 55,50. A data de referência e o prazo em dias servem para apontar cadastros antigos; atualize esses dados manualmente conforme a rotina de revisão.

Como a planilha forma e avalia o preço

O primeiro resultado é o custo total unitário: custo de compra mais frete e outros gastos atribuídos a uma unidade. Se a compra custa R$ 24,50 e os demais custos somam R$ 1,80, o custo total considerado é R$ 26,30.

O Preço mínimo divide esse custo pela parcela do preço que permanece após impostos, taxas e margem desejada. Com 9% de impostos e taxas e margem de 38%, a parcela restante é 53%. Assim, o cálculo é R$ 26,30 ÷ 0,53.

O Preço sugerido parte do mínimo, acrescenta espaço para o desconto máximo e arredonda o valor para cima conforme o incremento definido. Já a margem praticada usa o preço realmente cobrado: desconta os impostos e taxas estimados e o custo total, depois divide o restante pelo preço de venda. Isso permite comparar a margem desejada com a situação atual.

Caso prático: shampoo cadastrado como produto de cabelo

O arquivo traz um exemplo de shampoo com revisão em 28/08/2026, 18 unidades em estoque, custo de compra de R$ 24,50, outros custos de R$ 1,80 e preço praticado de R$ 59,90. A categoria Cabelo está configurada com 9% de impostos e taxas, margem desejada de 38% e desconto máximo de 10%.

Entrada → o custo total chega a R$ 26,30. Resultado → o preço mínimo é aproximadamente R$ 49,62. Ao considerar espaço para desconto e arredondamento de R$ 0,50, o preço sugerido fica em R$ 55,50. A margem calculada sobre o preço praticado é de aproximadamente 47,1%, e o estoque desse item representa R$ 473,40 a custo.

Interpretação → como R$ 59,90 está acima do mínimo e do sugerido, a avaliação é Adequado. Decisão → o preço pode ser mantido segundo essas premissas, mas custos e percentuais devem ser confirmados. Se a política de desconto ou as taxas reais mudarem, atualize primeiro a categoria e só então reavalie o preço.

Como interpretar o resumo e as pendências

A aba Resumo conta produtos cadastrados e ativos, soma unidades e mostra o valor do estoque a custo. Também calcula o valor potencial ao multiplicar as quantidades pelos preços praticados. Esse indicador representa uma referência teórica para o estoque cadastrado e não é previsão de vendas, faturamento realizado ou lucro.

As médias de preço e margem usam apenas as linhas que possuem resultados numéricos. Quando ainda não há produtos ou preços suficientes, alguns campos ficam vazios. Contadores de pendências podem aparecer como zero, o que significa que nenhuma linha recebeu aquela classificação naquele momento.

As avaliações separam produtos que precisam de revisão, estão abaixo do sugerido, não têm preço ou dependem de premissas incompletas. A coluna Ação de conferência orienta o próximo passo, como informar preço, revisar custos ou completar a categoria. O indicador não substitui a leitura da linha do produto.

Erros comuns e como corrigir

• Categoria sem correspondência: se o nome informado em Produtos não existir exatamente em Parâmetros, os percentuais não serão localizados. Cadastre a categoria ou corrija a escrita antes de avaliar o preço.
• Impostos, taxas e margem somando 100% ou mais: o preço mínimo fica vazio porque o cálculo não tem uma base positiva. Revise os percentuais e confirme se foram informados no formato correto, como 9% em vez de 9.
• Preço praticado vazio: a avaliação solicita o preenchimento e a margem não é calculada. Informe um valor maior que zero somente quando houver um preço realmente adotado.
• Código repetido ou data inválida: as validações restringem códigos duplicados e datas fora do intervalo permitido. Use um identificador único e registre a revisão no padrão DD/MM/AAAA.
• Quantidade igual a zero: o valor do estoque desse produto será R$ 0,00. Isso é coerente quando não há unidades; se houver mercadoria física, corrija a quantidade.
• Revisão vencida: não altere apenas a data para retirar a pendência. Confira custo, taxas, margem, desconto e preço praticado antes de registrar uma nova revisão.

Comparação com planilha em branco e lista manual

A escolha depende do tamanho do cadastro e do nível de cálculo necessário. A comparação abaixo considera os mesmos critérios para três formas de trabalho.

Se o salão precisa repetir o mesmo método de cálculo em vários produtos, o arquivo estruturado tende a reduzir etapas de montagem. Se a operação usa critérios diferentes, campos extras ou outra fórmula de margem, uma planilha em branco pode ser mais adequada. Para dois ou três itens sem necessidade de acompanhar margens e estoque, uma lista manual pode bastar.

Limites do arquivo e conclusão de uso

A pasta de trabalho é um recurso de apoio gerencial. Os percentuais fornecidos são exemplos editáveis e não representam orientação fiscal ou jurídica. A planilha também não pesquisa preços de mercado, não controla entradas e saídas de estoque, não registra vendas e não calcula obrigações tributárias.

O arquivo não envia alertas, não atualiza datas ou custos externos, não se integra a sistemas e não possui gráficos. As validações evitam alguns formatos incorretos, mas não confirmam se um custo, uma taxa ou uma margem correspondem à realidade do negócio. Os resultados mudam somente quando os dados e as premissas são atualizados no arquivo.

Se a necessidade é comparar custo, desconto e margem de até 100 produtos por um método uniforme, a estrutura oferece uma base direta para revisão. Se a decisão exigir enquadramento tributário, análise jurídica, pesquisa de mercado ou controle completo de vendas e estoque, use os resultados apenas como referência e complemente o processo com os controles apropriados.

Perguntas frequentes